学校召开档案规范化管理培训会

4月23日下午，学校在星湖校区行政楼一楼报告厅召开全校行政人员办公素质与能力系列培训之档案规范化管理培训会。副校长陈伊娜、校长助理于建立出席会议，各单位分管档案工作领导和档案员参加培训。党政办公室主任尚越主持会议。

尚越主持

党政办公室副研究馆员刘小燕结合学校高质量发展与档案工作实际进行专题培训，从理论与实践相结合的角度，以档案室概况、档案概说、档案业务工作三大板块切入，深入剖析档案的特性、价值及功能，对档案管理八大环节进行细致讲解，着重强调归档范围的界定标准和整理、移送的规范流程与保密要求，使参训人员对档案及档案工作有了宏观且具象的认知。

刘小燕培训

会议强调，档案工作是一项长期工程，对学校可持续发展和本科教学工作合格评估具有重要意义，各单位必须高度重视，将档案工作纳入日常管理工作，进一步加强与档案室的联系沟通。下一步学校将继续出台完善档案管理制度文件、推动信息化管理系统投入使用、启动各单位分批整理和移送档案。

培训会现场

陈伊娜在总结讲话中充分肯定了学校档案工作目前取得的阶段性成果。她强调，没有档案的学校如同没有记忆的人，档案具有无可比拟的历史价值，是学校发展过程中的珍贵痕迹，是历史忠实的见证者，不仅为学校各项政策的制定与执行提供依据，更是学校教育教学、科研创新等工作的关键性支撑和连接校友情感的重要纽带。

陈伊娜讲话

陈伊娜强调，档案工作是“功在当代、利在千秋”的事业，必须以高度的责任感和使命感做好档案工作。一是秉持应收尽收原则，各单位档案员要全面梳理、深入挖掘，确保学校教学、科研、管理等各领域产生的具有保存价值的档案无一遗漏；二是着力提升专业能力，为档案工作人员创造培训学习条件；三是强化保密意识，切实筑牢保密防线，杜绝档案泄密事件发生；四是弘扬协助精神，各单位及档案室要加强沟通协作，形成工作合力，增强档案工作的规范性。

此次档案规范化管理培训会的成功举办，强化了学校档案工作人员的专业素养与业务能力，为推动学校档案事业再上新台阶奠定了坚实基础。

（供稿：党政办公室）